Как выиграть тендер на рекламу
Если вы намерены не просто участвовать, а выиграть тендер на рекламные услуги, прочитайте эту статью-инструкцию. Здесь вы найдете пошаговый план подготовки к тендеру и практические советы, которые увеличат ваши шансы на победу. Владельцам и руководителям рекламных агентств, маркетологам, тендерным специалистам – строго обязательно к прочтению!
Содержание
- Что такое тендер на рекламу
- Подготовка к рекламному тендеру
- Составление заявки на участие в рекламном тендере
- Презентация заявки
- Коммуникация с заказчиком
- Подготовка к заключительному этапу
- Заключительный этап
- Оценка результатов и дальнейшая работа
- Шпаргалка для рекламных агентств: как не нарваться на фейковый тендер?
- Краткие итоги
Что такое тендер на рекламу
Тендер на рекламу — это конкурентная форма отбора компаний (рекламных агентств), внесших предложения на выполнение работ по предварительно указанным в документации условиям.
Контракт на оказание рекламных услуг заключается с победителем тендера, чье предложение в наилучшей степени отвечает требованиям документации.
Как и любые другие, тендеры по рекламе могут быть закрытыми и открытыми и проводятся в конкурсной форме в 1, либо 2 этапа предоставляя участникам возможность получить, как отдельной заказ, так и полностью весь проект.
Подготовка к рекламному тендеру
Рекламный тендер – это конкурс, где участвует множество компаний, и почти все они такие же крутые, как и ваше рекламное агентство – смиритесь с этим фактом. Ваша задача – отстроиться от конкурентов и зацепить потенциального заказчика.
Чтобы выиграть в тендере, рекламному агентству необходимо хорошо подготовиться, а значит нужно:
Этап 1: Аналитика требования заказчика
Перед участием в тендере на оказание рекламных услуг следует ответить на ряд вопросов:
- Отвечает ли им ваше рекламное агентство?
- Достаточно ли у вас ресурсов, опыта для выполнения задания?
Лучше откликаться на проекты, которые соответствуют специализации агентства. Конечно, всегда есть искушение набрать как можно больше заявок. Но для бизнеса это не есть хорошо, и вот почему.
Например, вы специализируетесь на таргетированной рекламе. Работаете в данном направлении много лет, в портфолио – десятки успешных кейсов с впечатляющими результатами, в команде – крутые профессионалы. Все работает как часы, не нужно разрабатывать с нуля шаблоны документов, считать потенциальную доходность, риски. Вы знаете, что вас ждет в задании на тему таргета, можете легко продемонстрировать свою экспертность заказчику.
А что будет, если вы возьметесь за дело, которое вам не очень знакомо? Например, создание сайта. Все придется начинать с нуля: собирать команду, делать расчеты, выстраивать рабочие процессы. Все для того, чтобы соответствовать требованиям заказчика. Это занимает много времени, ресурсов, сил, и чаще всего не оправдано.
Этап 2: Оценка конкурентов
Если рекламный тендер открытый, вы и так увидите компании, которые претендуют вместе с вами на победу. Если формат конкурса закрытый, вы можете узнать названия конкурирующих агентств-участников у организатора. Изучите рыночные успехи этих компаний, оцените сильные/слабые стороны, чтобы учесть это при формировании своей заявки.
Этап 3: Разработка стратегии подачи заявки
Опыт показывает, что свое коммерческое предложение лучше презентовать в последних рядах. Так вы обязательно запомнитесь и получите возможность лучше подготовиться и ответить на все вопросы клиента.
Составление заявки на участие в рекламном тендере
Чтобы маркетинговому агентству выиграть рекламный тендер, необходимо показать себя с лучшей стороны. Представьте, что вы заказчик. Кого вы выберите – компанию, которая написала о себе пару строк и добавила адрес официального сайта, или агентство, у которого в профиле подробное описание, перечень услуг, кейсы? Скорее всего второе предложение вас заинтересует больше, поскольку оно вызывает доверие.
Что указать в описании компании:
- Название, сайт, ссылки на соцсети, контакты, год основания;
- Основные услуги, специализацию;
- Достижения, награды, отзывы;
- Успешные кейсы с реальными результатами.
После заполнения поля с описанием digital-агентства пришло время предложить эффективные идеи для рекламной кампании.
Чтобы составить заявку с высокими шансами на победу в тендере, рекламному агентству нужно:
- Проанализировать продукт, оценить его преимущества и недостатки, доступные каналы распространения. Нужно понять, чего конкретно вам не хватает для данного проекта. Если нестандартного взгляда, креативности, можно привлечь специалистов со стороны;
- Собрать команду и выбрать тим-лидера в задачи которого входит направлять команду, делегировать задачи, генерировать и объединять идеи;
- Разработать план действий, просчитать бюджет. Здесь нужно рассчитать, сколько времени и средств придется потратить на участие в тендере. Если бюджет приемлем, переходим к следующему шагу.
Презентация заявки
Презентация заявки на участие в тендере должна быть оформлена в соответствии с требованиями заказчика.
- Если это файл, то нужно следить за его корректным названием и весом (тяжелые документы заливайте на специальные файлообменники);
- Четко соблюдайте шаблоны названий, требования к составлению документации. Покажите, что вы ответственный, внимательный исполнитель;
- Заранее узнайте количество участников презентации, перечень и параметры оборудования, которое вам предоставят;
- Все материалы должны быть хорошо читаемыми, понятными для каждого участника встречи;
- Будьте готовы к форс-мажорам: техника может сломаться, зал может быть слишком маленьким/большим и т. д.
Учтите все вышеперечисленные моменты и проведите презентацию на высоком уровне – креативно, ярко, с хорошим настроением.
Коммуникация с заказчиком
После презентации будет обратная связь от заказчика – вопросы, уточнения деталей. Ваша задача не просто подробно и исчерпывающе ответить, но и всячески демонстрировать свой интерес к проекту. Статистика показывает, что вероятность выигрыша тендера digital-агентством выше у тех, кто более заинтересован в работе.
Подготовка к заключительному этапу
Итак, вы провели презентацию заявки и теперь на финишной прямой. На данном этапе нужно оценить результаты, а если потребуется – разработать дополнительные идеи, предложения, которые могли бы повлиять на решение заказчика. Так у вашего агентства будет больше шансов получить тендер на оказание рекламных услуг.
Заключительный этап
На этом этапе оглашаются результаты рекламного тендера, и если ваше digital-агентство одержало победу, то впереди переговоры, уточнение деталей, обсуждение условий договора. Когда договор будет подписан, агентство приступает к работе над проектом.
Если в тендерных торгах или конкурсе выиграли не вы, нужно обязательно узнать причину – почему вы не подошли. Это позволит провести работу над ошибками, выявить слабые места, понять, что было сделано не так, чтобы в следующий раз сделать все правильно.
Оценка результатов и дальнейшая работа
Одна из самых больших ошибок – прекратить общение с организатором тендера после проигрыша. Это потенциальный клиент независимо от итогов и формата конкурса – госзакупки это или заказ креативной рекламы.
Проигрыш в тендере тоже может сыграть на пользу рекламному агентству. Во-первых, это бесценный опыт. Во-вторых, это возможность пополнить список потенциальных заказчиков. Ведь бывают случаи, когда победитель плохо справился с заданием или не выполнил условия договора. Организатору опять приходится искать исполнителя. Кроме этого вы всегда можете предложить свои услуги самостоятельно, имея контакты заказчика.
Шпаргалка для рекламных агентств: как не нарваться на фейковый тендер?
Тендеры на оказание рекламных услуг «для галочки» – серьезная проблема. Их устраивают для того, чтобы воровать чужие идеи, собирать конфиденциальную информацию с участников. Как понять, что рекламный тендер – фейк? Вот основные тревожные звоночки:
- указаны нелепые требования, которые невозможно выполнить;
- сроки на подготовку заявки минимальные;
- тестовое задание слишком большое;
- нет контакта с ключевыми лицами компании-заказчика;
- большое количество участников, которые подали заявки;
- непонятные критерии отбора, мутный процесс тендера;
- рейтинг одного из участника завышен.
Краткие итоги
Участие в тендере на оказание рекламных услуг – отличная возможность для digital-агентства найти новых заказчиков, получить опыт работы над более крупными и сложными проектами.
Получить тендер не так уж сложно, если иметь грамотную стратегию, хорошо подготовиться и следовать инструкции из данной статьи.
Успехов!
