© Национальный рекламный форум
127018, Москва,
Полковая ул., 3с3
+7 (909) 693-32-88
Главная Блог Как выиграть тендер на рекламу
Последнее обновление: 09 июля 2024 года

Как выиграть тендер на рекламу

Время прочтения: 8 мин.

Если вы намерены не просто участвовать, а выиграть тендер на рекламные услуги, прочитайте эту статью-инструкцию. Здесь вы найдете пошаговый план подготовки к тендеру и практические советы, которые увеличат ваши шансы на победу. Владельцам и руководителям рекламных агентств, маркетологам, тендерным специалистам – строго обязательно к прочтению!

Советы и кейсы экспертов рекламного рынка на НРФ
Узнайте, как управлять бизнес-процессами и коммуникациями от экспертов рекламного рынка.
13-15 ноября
Москва, Кинотеатр
Каро 11 Октябрь

Что такое тендер на рекламу

Тендер на рекламу — это конкурентная форма отбора компаний (рекламных агентств), внесших предложения на выполнение работ по предварительно указанным в документации условиям.

Контракт на оказание рекламных услуг заключается с победителем тендера, чье предложение в наилучшей степени отвечает требованиям документации.

Как и любые другие, тендеры по рекламе могут быть закрытыми и открытыми и проводятся в конкурсной форме в 1, либо 2 этапа предоставляя участникам возможность получить, как отдельной заказ, так и полностью весь проект.

Как выиграть тендер на рекламу - фото

Подготовка к рекламному тендеру

Рекламный тендер – это конкурс, где участвует множество компаний, и почти все они такие же крутые, как и ваше рекламное агентство – смиритесь с этим фактом. Ваша задача – отстроиться от конкурентов и зацепить потенциального заказчика.

Чтобы выиграть в тендере, рекламному агентству необходимо хорошо подготовиться, а значит нужно:

Этап 1: Аналитика требования заказчика

Перед участием в тендере на оказание рекламных услуг следует ответить на ряд вопросов:

  • Отвечает ли им ваше рекламное агентство?
  • Достаточно ли у вас ресурсов, опыта для выполнения задания?

Лучше откликаться на проекты, которые соответствуют специализации агентства. Конечно, всегда есть искушение набрать как можно больше заявок. Но для бизнеса это не есть хорошо, и вот почему.

Например, вы специализируетесь на таргетированной рекламе. Работаете в данном направлении много лет, в портфолио – десятки успешных кейсов с впечатляющими результатами, в команде – крутые профессионалы. Все работает как часы, не нужно разрабатывать с нуля шаблоны документов, считать потенциальную доходность, риски. Вы знаете, что вас ждет в задании на тему таргета, можете легко продемонстрировать свою экспертность заказчику.

А что будет, если вы возьметесь за дело, которое вам не очень знакомо? Например, создание сайта. Все придется начинать с нуля: собирать команду, делать расчеты, выстраивать рабочие процессы. Все для того, чтобы соответствовать требованиям заказчика. Это занимает много времени, ресурсов, сил, и чаще всего не оправдано.

Этап 2: Оценка конкурентов

Если рекламный тендер открытый, вы и так увидите компании, которые претендуют вместе с вами на победу. Если формат конкурса закрытый, вы можете узнать названия конкурирующих агентств-участников у организатора. Изучите рыночные успехи этих компаний, оцените сильные/слабые стороны, чтобы учесть это при формировании своей заявки.

Этап 3: Разработка стратегии подачи заявки

Опыт показывает, что свое коммерческое предложение лучше презентовать в последних рядах. Так вы обязательно запомнитесь и получите возможность лучше подготовиться и ответить на все вопросы клиента.

Составление заявки на участие в рекламном тендере

Чтобы маркетинговому агентству выиграть рекламный тендер, необходимо показать себя с лучшей стороны. Представьте, что вы заказчик. Кого вы выберите – компанию, которая написала о себе пару строк и добавила адрес официального сайта, или агентство, у которого в профиле подробное описание, перечень услуг, кейсы? Скорее всего второе предложение вас заинтересует больше, поскольку оно вызывает доверие.

Что указать в описании компании:

  • Название, сайт, ссылки на соцсети, контакты, год основания;
  • Основные услуги, специализацию;
  • Достижения, награды, отзывы;
  • Успешные кейсы с реальными результатами.

После заполнения поля с описанием digital-агентства пришло время предложить эффективные идеи для рекламной кампании.

Чтобы составить заявку с высокими шансами на победу в тендере, рекламному агентству нужно:

  • Проанализировать продукт, оценить его преимущества и недостатки, доступные каналы распространения. Нужно понять, чего конкретно вам не хватает для данного проекта. Если нестандартного взгляда, креативности, можно привлечь специалистов со стороны;
  • Собрать команду и выбрать тим-лидера в задачи которого входит направлять команду, делегировать задачи, генерировать и объединять идеи;
  • Разработать план действий, просчитать бюджет. Здесь нужно рассчитать, сколько времени и средств придется потратить на участие в тендере. Если бюджет приемлем, переходим к следующему шагу.

Презентация заявки

Презентация заявки на участие в тендере должна быть оформлена в соответствии с требованиями заказчика.

  • Если это файл, то нужно следить за его корректным названием и весом (тяжелые документы заливайте на специальные файлообменники);
  • Четко соблюдайте шаблоны названий, требования к составлению документации. Покажите, что вы ответственный, внимательный исполнитель;
  • Заранее узнайте количество участников презентации, перечень и параметры оборудования, которое вам предоставят;
  • Все материалы должны быть хорошо читаемыми, понятными для каждого участника встречи;
  • Будьте готовы к форс-мажорам: техника может сломаться, зал может быть слишком маленьким/большим и т. д.

Учтите все вышеперечисленные моменты и проведите презентацию на высоком уровне – креативно, ярко, с хорошим настроением.

Как получить рекламный тендер - фото

Коммуникация с заказчиком

После презентации будет обратная связь от заказчика – вопросы, уточнения деталей. Ваша задача не просто подробно и исчерпывающе ответить, но и всячески демонстрировать свой интерес к проекту. Статистика показывает, что вероятность выигрыша тендера digital-агентством выше у тех, кто более заинтересован в работе.

Подготовка к заключительному этапу

Итак, вы провели презентацию заявки и теперь на финишной прямой. На данном этапе нужно оценить результаты, а если потребуется – разработать дополнительные идеи, предложения, которые могли бы повлиять на решение заказчика. Так у вашего агентства будет больше шансов получить тендер на оказание рекламных услуг.

Заключительный этап

На этом этапе оглашаются результаты рекламного тендера, и если ваше digital-агентство одержало победу, то впереди переговоры, уточнение деталей, обсуждение условий договора. Когда договор будет подписан, агентство приступает к работе над проектом.

Если в тендерных торгах или конкурсе выиграли не вы, нужно обязательно узнать причину – почему вы не подошли. Это позволит провести работу над ошибками, выявить слабые места, понять, что было сделано не так, чтобы в следующий раз сделать все правильно.

Оценка результатов и дальнейшая работа

Одна из самых больших ошибок – прекратить общение с организатором тендера после проигрыша. Это потенциальный клиент независимо от итогов и формата конкурса – госзакупки это или заказ креативной рекламы.

Проигрыш в тендере тоже может сыграть на пользу рекламному агентству. Во-первых, это бесценный опыт. Во-вторых, это возможность пополнить список потенциальных заказчиков. Ведь бывают случаи, когда победитель плохо справился с заданием или не выполнил условия договора. Организатору опять приходится искать исполнителя. Кроме этого вы всегда можете предложить свои услуги самостоятельно, имея контакты заказчика.

Шпаргалка для рекламных агентств: как не нарваться на фейковый тендер?

Тендеры на оказание рекламных услуг «для галочки» – серьезная проблема. Их устраивают для того, чтобы воровать чужие идеи, собирать конфиденциальную информацию с участников. Как понять, что рекламный тендер – фейк? Вот основные тревожные звоночки:

  • указаны нелепые требования, которые невозможно выполнить;
  • сроки на подготовку заявки минимальные;
  • тестовое задание слишком большое;
  • нет контакта с ключевыми лицами компании-заказчика;
  • большое количество участников, которые подали заявки;
  • непонятные критерии отбора, мутный процесс тендера;
  • рейтинг одного из участника завышен.

Краткие итоги

Участие в тендере на оказание рекламных услуг – отличная возможность для digital-агентства найти новых заказчиков, получить опыт работы над более крупными и сложными проектами.

Получить тендер не так уж сложно, если иметь грамотную стратегию, хорошо подготовиться и следовать инструкции из данной статьи.

Успехов!

Автор: Роман Савченко
Marketing team lead
Советы и кейсы экспертов рекламного рынка на НРФ
Наши спикеры на конкретных кейсах и личном опыте расскажут, как эффективно управлять важными бизнес-процессами и коммуникациями. Только актуальная информация и современные решения.
13-15 ноября
Москва, Кинотеатр
Каро 11 Октябрь
Читайте также: